Étapes
1. Explication de l'exercice et appropriation des options à analyser (10 min)
Présentez l’objectif de l’activité et dévoilez aux participantes et participants le contenu de chacune des options sur la base des analyses préalables (état de situation et diagnostic, présentation de projets, thématiques, offres de partenariats, etc.).
2- Critères de choix (10 min)
Des critères (maximum 5 ou 6) permettront d’analyser les différentes options sur une base commune.
Une proposition de critères peut être présentée aux partenaires qui pourront la valider et la bonifier.
Ces critères peuvent aussi être faits collectivement avec les partenaires à partir d’une page blanche.
À ce moment, prévoir de 20 à 30 minutes supplémentaires.
Exemples de critères :
- Si nous n’agissons pas collectivement sur ce critère dès maintenant, il y aura des conséquences importantes plus tard.
- Il y a des leviers, des opportunités et un bon moment pour agir sur ce critère.
- C’est un enjeu commun à tous ou à une grande partie des membres.
- Le projet ou le partenariat nous permettra d’atteindre nos propres objectifs.
Il y a deux façons d’utiliser les critères :
Méthode A – On attribue une valeur égale à chacun des critères, donc on juge qu’ils ont tous la même importance.
Méthode B – On pondère chacun des critères en leur donnant une importance relative (1 à 3). Plus le critère cote haut, plus on considère qu’il a de l’importance et donc plus il influencera le positionnement des différentes options à analyser.
3- Analyse collective des options (10 à 15 min par option)
Méthode A - Les participants traitent une option à la fois et l’analyse à travers la grille multicritère. Par une discussion de groupe, les participants doivent attribuer un score à l’option analysée de 0 à 3 pour chaque critère :
0 = aucunement
1 = un peu
2 = beaucoup
3 = complètement
Après avoir donné à l’option un score pour chacun des critères, on additionne les différents scores pour en obtenir le total.
Méthode B - Si vous avez choisi de pondérer les différents critères, il faut multiplier le score donné à chaque critère par le chiffre d’importance relative qu’on a donné au critère avant l’exercice (1-3). Ensuite, on additionnera chacun des scores pour un obtenir le total.
4- Échange et choix (15-30 min)
Une fois l’ensemble des options analysées et compilées, vous devez animer un échange avec les participants pour voir si les résultats expriment bien leurs positionnements. La grille n’est qu’un outil d’aide à la décision et n’est pas une finalité en soi. Les participants peuvent donc remettre en question les résultats par des arguments forts. Néanmoins, à partir des scores, on peut rapidement éliminer certaines options pour concentrer les débats sur les options restantes.
À la lueur des échanges, formulez une ou quelques propositions formelles qui permettront aux participants de se prononcer sur une option ou un nombre restreint d’options à choisir. Si les discussions qui en découleront ne permettent toujours pas de trancher, Vote indicatif pourrait alors vous être utile.
