Étapes
1. Présentation de l’activité (10-15 min)
Expliquez que :
- pour permettre à une actrice ou un acteur collectif ou à une organisation de s’améliorer, il est primordial d’aller consulter ses partenaires et de comprendre leur point de vue, leur réalité;
- le fait de mieux comprendre ces différentes perspectives permet de transformer le regard que l’on porte soi-même sur notre actrice ou acteur collectif ou sur notre organisation;
- le fait de mieux saisir ces différentes perspectives organisationnelles ou individuelles n’engagent pas automatiquement l’acteur collectif ou l’organisation à devoir répondre à toutes ces attentes exprimées. Néanmoins, cela lui fournit des pistes pour son développement futur;
- en conséquence, l’occasion de pouvoir exprimer nos attentes organisationnelles par l’exercice de l’entrevue ne devrait pas nous amener à croire que l’actrice ou l'acteur collectif se pliera à toutes nos demandes. En effet, par définition, l’actrice ou l'acteur collectif doit viser à répondre aux attentes communes. Néanmoins, cet exercice permet de dégager ce qu’il y a de commun dans les attentes de chacune des organisations.
Lisez à voix haute :
- Les consignes :
- En duo, vous devez mener deux entrevues afin de mieux comprendre vos points de vue mutuels face à l’actrice ou l'acteur collectif ou l’organisation.
- À tour de rôle, vous occuperez la position d’intervieweur et d’interviewé.
- Vous devez archiver LISIBLEMENT les réponses sur le canevas d’entrevue.
- Durée: de 30 à 40 minutes par entrevue (x 2)
- L’objectif souhaité: MIEUX COMPRENDRE / MIEUX SE COMPRENDRE.
Bonifiez ces consignes ou élaborez vos propres consignes au besoin.
- Les questions d’entrevue :
Lisez chacune des questions du canevas et assurez-vous que les personnes participantes comprennent bien le sens de chacune d’elles. Répondez aux questions le cas échéant.
Installez l’esprit souhaité de l’entrevue :
- Pour l’intervieweur :
- Le but est de se décentrer de son propre point de vue, de se mettre à l’écoute active du point de vue de l’interviewé et de l’accueillir. Il s’agit d’archiver les réponses, notamment en reformulant les propos de l’interviewé. Si les réponses de l’interviewé ne sont pas claires pour l’intervieweur, il doit poser des questions de clarification pour mieux comprendre. Il ne faut pas entrer en mode dialogue avec l’interviewé, mais bien se centrer sur sa propre réalité.
- Pour l’interviewé :
- Le but est de livrer de façon la plus honnête et authentique possible le point de vue de son organisation/secteur/territoire face à sa propre réalité et face aux attentes envers l’actrice ou l'acteur collectif ou l’organisation partenaire. En ce sens, il ne s’agit pas d’être complaisant ou de vouloir répondre aux questions en considérant les besoins des autres organisations partenaires de l’actrice ou acteur collectif. Conséquemment, l’interviewé peut se permettre d’être critique tout en étant constructif, dans la mesure où l’objectif est notamment de trouver de possibles améliorations.
2- Les participants et participantes mènent leurs entrevues (60-80 min)
Durant cette période, le rôle de l’animateur ou de l'animatrice consiste essentiellement à être gardien du temps. Il doit s’assurer que chaque duo ne s’étend pas trop longtemps sur chacune des questions afin que l’ensemble de celles-ci soient couvertes dans la durée prévue de l’entrevue.
Après environ 15 minutes, il pourra faire le tour des duos pour s’informer de l’avancement des travaux. Il pourra aussi rappeler au grand groupe, ponctuellement et à voix haute, le temps restant à l’entrevue.
3- Mise en commun (15-30 min)
Sur une base volontaire, dans un premier temps, les participantes et participants sont invités par la personne qui anime à témoigner de leur appréciation de cette expérience d’entrevue de façon globale, en tant qu’intervieweur ou interviewé. (5-10 min.)
Ensuite, des questions d’analyse collective comme celles-ci peuvent être posées par l’animateur ou l'animatrice (15-20 min.) :
- Qu’est-ce que cette entrevue vous a permis d’apprendre?
- Avez-vous été étonné ou surpris de quelque chose?
- Est-ce que cela vous apparaît réaliste?
- Comment souhaiteriez-vous réinvestir l’ensemble de ces informations utiles pour le futur de notre acteur collectif ou de notre organisation?
