Questions d'implantation

 Le canevas Questions d'implantation

Une idée ou un projet.

« Souvent, on se lance rapidement dans la réalisation d’un projet parce qu’on aime être dans l’action. Cependant, un projet ou une idée pas assez réfléchie en amont peut mener à des essais et erreurs fréquents, à une perte de temps et à une absence de résultats. Cet outil permet donc rapidement de faire une analyse 360 degrés d’un projet en analysant les différentes facettes de son implantation. Efficace et payant !  »

Étapes

1. Formation des équipes de travail (5 min)

Former des équipes de 3 à 5 personnes. Deux options sont possibles : plusieurs équipes travaillent sur une même idée ou chaque équipe travaille sur une idée différente.

2- Présentation du résultat attendu et du déroulement de l'animation (5 min)

Présenter aux participants que le résultat attendu de l’animation est de se doter d’une meilleure analyse d’une idée ou d’un projet et d’identifier des stratégies pour en favoriser la mise en œuvre. Présenter ensuite brièvement les étapes de l’animation.

3- Réponses aux questions d'implantation (30 à 60 min)

À partir des 10 questions d’implantations proposées, demander aux équipes de noter leurs premières réactions à une question et passez à la suivante. Leur demander ensuite de revenir à chacune des questions et de compléter leurs réponses s’il y a lieu. 

Vous pouvez utiliser le canevas proposé  dans lequel les participants peuvent noter leurs réponses. 

Les questions sont les suivantes :

1. Que devrait-on faire pour obtenir le soutien et l’adhésion des personnes concernées par l’idée ?
2. Quels sont les impacts possibles de l’implantation de l’idée à court, moyen et long terme ?
3. Que devrait-on faire pour démontrer les avantages de l’idée ?
4. Quels désavantages existent autour de cette idée et comment pourrait-on les contourner ?
5. Quelles ressources additionnelles (individus, matériel, temps…) pourraient soutenir la mise en œuvre de l’idée et comment faire pour obtenir ces ressources ?
6. Quels obstacles, objections ou difficultés pourrait-on rencontrer face à l’idée ?
7. Comment pourrait-on surmonter ces obstacles, objections ou difficultés ?
8. Quand et comment pourrait-on tester l’idée ?
9. Quelles sont les premières étapes à entreprendre et les étapes subséquentes ?
10. Quel mécanisme de suivi nous permettrait de mesurer le progrès et d’apporter les mesures
    correctives ?

4- Choix des éléments les plus pertinents (15 min)

Après avoir identifié plusieurs éléments pour chacune des questions, demander aux participants de choisir ce qui leur semble le plus intéressant et de l’intégrer dans la mise en œuvre de l’idée ou du projet.

5- Présentation des réflexions (30 min)

S’il y a plus d’une équipe, demander à chaque équipe de se nommer un rapporteur qui présentera les faits saillants de leur réflexion. Les participants des autres équipes peuvent ensuite réagir par des ajouts ou des questions. Des questions d’analyse collective telles que celles-ci peuvent être posées par l’animateur :

Est-ce que le ou les idées sont réalistes ?

Est-ce que des idées semblent plus pertinentes et faisables que d’autres en termes d’implantation ?

Est-ce qu’on ressent le besoin de pousser la réflexion plus loin avant de commencer l’implantation des idées ?

Pour aller plus loin, il est possible de demander des avis extérieurs sur une ou plusieurs questions.

Il est également possible de former des équipes qui tiendront une rencontre de travail chacune de leur côté, au moment et de la durée de leur choix. Les résultats des travaux seraient ensuite présentés lors d’une future rencontre collective.

Inspiré de l’outil Question d’implantation de la trousse à idées Philagora de la fondation Bombardier.