Clé dans la porte

• Une grille d’analyse pour chaque sous-groupe imprimée sur du papier ou préparée sur une affiche papier
  • Version imprimée
  • Version en ligne
• Crayons

« Dans un monde idéal, on doit penser la pérennisation des effets de nos projets avant même de débuter ceux-ci. Cependant, comme nous sommes souvent pris avec des délais trop serrés ou des changements de trajectoire, il est parfois nécessaire d’y réfléchir en cours de route. Dans ce contexte, « La clé dans la porte » peut être utile. Cette activité permet de prendre un temps d’arrêt pour réfléchir aux effets que nous souhaitons voir perdurer. L’activité permet également de dégager ce qui fait le succès d’un projet afin d’exporter ces ingrédients essentiels. »

L’activité repose sur le choix d’un projet collectif qui est terminé ou qui se termine bientôt. Ce projet doit être connu des personnes participantes. Un support visuel (type PowerPoint ou encore sur du papier affiche) peut être utile pour vous assurer que les éléments centraux soient transmis de la même manière.

Étapes

1- Présentation de l’activité (5 min)

Présenter le projet à examiner.
Préciser le résultat attendu au terme de l’exercice à savoir que les échanges permettront à chaque sous-groupe de formuler des stratégies ou des pistes de pérennisation dans une grille d’analyse qui sera soumise aux autres sous-groupes.
Indiquez le déroulement de l’activité. Distribuez le matériel mis à disposition.

2- Travail en sous-groupe (30 min)

Demandez aux personnes participantes de former des sous-groupes de 4 à 6 personnes.
Dans un premier temps, les personnes participantes échangent autour des impacts de leur projet et remplissent collectivement
une grille d’analyse.
Dans un second temps, elles dégagent des idées afin de pérenniser les impacts qu’elles souhaitent voir se poursuivre. Ces
idées doivent être orientées vers la pérennisation des impacts plutôt que la pérennisation des moyens pour les générer.
Chaque sous-groupe désigne un porte-parole qui présentera les pistes de pérennisation aux autres sous-groupes.

3- Mise en commun (5 min pour chaque sous-groupe)

Le porte-parole de chaque sous-groupe présente les fruits de leurs discussions en plénière (5 min pour chaque porte-parole).
Après chaque présentation, le reste du groupe est appelé à réagir. Vous pouvez vous aussi intervenir.

4- Validation (5 min)

Faites ressortir les idées qui ont été dégagées lors du travail de plénière.

Une fois l’exercice terminé, les personnes participantes pourraient être invitées, si les résultats de l’activité le permettent, à se donner un plan de match pour la suite. 

Cet outil s’adapte aisément en ligne. Pour ce faire, il suffit d’utiliser une plateforme collaborative (Google Doc, Jamboard, Miro, Mural, etc.) où vous préparerez les gabarits de grille d’analyse dans lesquels travailleront les sous-groupes. Ensuite, en grand groupe, un partage d’écran permet d’accéder aux travaux de l'ensemble des personnes participantes. 

Télécharger le grille d’analyse en ligne.