Go / No go

• Préparer préalablement un document par proposition à mettre au jeu avec le contenu suivant :

  • Proposition
  • Section GO :
    • Espace pour répondre à la question : C’est pertinent parce que…
    • Espace pour inscrire les préoccupations dont il faudra tenir compte ainsi que ce qui doit particulièrement être mis en valeur.
  • Section NO GO :
    • Espace pour répondre à la question : Ce n’est pas pertinent parce que…

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• Une copie de chaque proposition pour toutes les personnes participant à l’activité
• Une copie de chaque proposition en format affiche pour chacun des sous-groupes
• Des crayons-feutres pour chaque sous-groupe
• De la gommette

« J’ai développé cette activité pour un groupe de plus de 30 personnes qui avait à se prononcer sur la pertinence et la faisabilité de quelques propositions d’actions pour l’avenir. Il m’est venu à l’idée de m’inspirer du monde des affaires où on fait des études de faisabilité et où l’issue est de dire : GO (on peut y aller) ou NO GO. J’ai bien sûr adapté le concept, mais le fond est demeuré le même. Cette activité permet donc principalement d’aller chercher le pouls d’un groupe, ses préoccupations principales et ses idées pour bonifier, en s’appuyant sur un outil simple à utiliser. »

Étapes

1- Mise en contexte et présentation des propositions (5 min)

• Rappelez d’où sont issues les propositions et l’objectif à atteindre.
• Présentez les propositions afin qu’elles soient idéalement comprises de la même façon par l’ensemble des participantes et participants.
• Expliquez les consignes pour la suite.

2- Travail individuel (10 min)

Chaque personne remplit l’outil GO / NO GO pour chacune des propositions, selon ses propres perceptions.

3- Travail en sous-groupes : converger vers un terrain commun (30 à 45 min)

Formez des sous-groupes avec des acteurs provenant de différentes organisations ou milieux (hétérogénéité) – vous pouvez avoir préparé ces sous-groupes à l’avance.

• Chaque personne partage à son groupe ses réponses individuelles pour chacune des propositions.
• Une personne du sous-groupe prend des notes sur les outils reproduits en format affiche.
• Le groupe tente de converger vers une réponse commune, mais sans obligation de le faire (les dissensions ou points de débat doivent être écrits pour être rapportés au grand groupe).
• Chaque groupe doit se nommer un porte-parole.

4- Partage des travaux et analyse (30 min)

• Chaque sous-groupe vient coller ses outils remplis au mur :
  • Collez tous les outils reliés à une même proposition les uns sous les autres.
• Prenez une proposition à la fois et faites le tour des réponses de chacun des sous-groupes :
  • Faites ressortir les terrains communs ainsi que les désaccords ou divergences s’il y en a (les noter).
  • Concluez avec le groupe sur GO ou NO GO pour chaque proposition (si c’est possible) en rappelant les bonifications et préoccupations.

5- Conclusion (5 min)

Comme pour beaucoup d’autres outils, celui-ci se réalise très bien en ligne. Il suffit de créer un gabarit dans lequel chacune des équipes aura la possibilité d’écrire ses réflexions et ses choix. Il pourra s’agir d’un Google Doc, d’un espace sur Miro ou Mural ou même de Padlet.