Les outils répondant à cet objectif proposent des façons dynamiques et participatives pour démarrer autrement une conversation avec un groupe. Ce sont d'excellentes alternatives aux méthodes plus conventionnelles de tour de table ou de prise de parole à main levée.
Permettre à un groupe de partir ensemble sur les mêmes bases, avec le même langage, à la même place et en même temps est un défi que tout animateur rencontre souvent! Les outils répondant à cet objectif permettent donc de faire des pas en ce sens, soit en soutenant par exemple l’établissement d’un langage commun ou d’une compréhension commune, la connaissance d’une histoire partagée, la mise en lumières des avancées réalisées, etc. En somme, il y a là une variété d’outils pour partir du même pied!
Il faut s’assurer que l’atteinte de l’objectif d’animation est possible dans le temps alloué à celle-ci. En effet, qui n’a pas déjà assisté à une rencontre où le plan de travail proposé était surchargé, ne laissant que peu de temps pour chacun des points à travailler de façon collective?
Il est possible d’utiliser certains outils d’animation en moins de temps que ce qui vous est proposé dans nos outils. Il faut seulement être conscient que le groupe ira moins loin dans le travail collectif et donc, il y a un risque qu’il y ait une moins grande appropriation de la démarche et des résultats.
De plus, il peut devenir frustrant et démobilisant pour les participantes et les participants de ne traiter les éléments souhaités qu’en surface ou d’être interrompus dans leurs échanges.
Comme on dit, il vaut mieux en faire moins et le faire mieux!
Bien que certains éléments aient été mentionnés dans l’invitation, il est très important de démarrer la rencontre sur des bases communes.
Voici quelques éléments à camper en début de rencontre :
Une fois la rencontre bien campée, il est important de valider auprès des participantes et des participants si cela leur convient et s’il y a des éléments non traités ou à modifier ou bonifier.
Qu’il s’agisse d’un petit ou d’un grand groupe, il faut trouver un moyen pour que les participantes et participants fassent connaissance. À moins bien entendu qu’ils se connaissent tous déjà! Si c’est le cas, il peut toutefois être intéressant et pertinent de leur demander de se présenter et de nommer un élément que les gens ne savent pas d’eux, par exemple.
Nous sommes avant tout des êtres humains. Nous avons besoin de connaître minimalement les gens avec qui nous collaborerons. Cela a également pour but de faciliter les interactions durant l’animation.
Se présenter peut se faire de toutes sortes de façons. En voici quelques exemples :
Aucun prérequis
Aucun matériel requis.
« J’ai utilisé cet outil dans différents contextes : pour démarrer une démarche de fusion de 3 tables de concertation; pour commencer un forum de 2 jours réunissant plus de 400 personnes œuvrant dans le monde scolaire; pour amorcer une journée de travail réunissant quelques individus qui se connaissaient peu, etc. Chaque fois, c’est toujours impressionnant de constater à quel point l’intention (la visée, le sens) est importante pour les gens et comment le fait d’y consacrer un temps spécifique est mobilisant bien qu’inhabituel.
Toutefois, la visée ou le sens ne sont pas toujours évidents à cerner et le fait de prendre un temps d’arrêt pour les mettre en lumière facilite ensuite le travail individuel et collectif à entreprendre. L’intention profonde, parfois cachée ou inconsciente, qui précède chacune de nos actions et de nos paroles, est un point d’appui nécessaire pour relever les défis complexes, surtout en collectif. »
Expliquez que l’activité vise à se connecter à l’intention (la visée, le sens) individuelle ou plus largement pour la communauté ou le collectif, à travailler sur quelque chose. Il s’agit donc de mener une réflexion afin de cerner les intentions, les visées et les motivations profondes qui nous animent lorsque nous faisons certaines tâches.
Demandez aux gens de prendre une feuille de papier et un crayon et de se placer deux par deux, assis l’un en face de l’autre. Indiquez-leur qu’ils auront une conversation au cours de laquelle ils joueront tour à tour le rôle d’intervieweur et d’interviewé. Dites-leur de choisir qui commencera dans chacun des rôles pour chacun des binômes (2 min.)
Posez ensuite la question sur la tâche :
« Que faites-vous lorsque vous travaillez à… (l’action, la pratique, la démarche, le projet…etc.) » ou « Que faites-vous quand vous travaillez sur… (l’action, la pratique, la démarche, le projet…etc.) »
Demandez aux personnes de dresser une courte liste, en silence et individuellement, sur leur feuille de papier (30 secondes). Exemple :
Expliquez aux intervieweurs que leur travail est simple : pendant la première minute (environ), ils poseront à nouveau la question sur la tâche (ci-dessus) à l’interviewé et celui-ci devra lui expliquer ses réponses. Une fois cela fait, pour les 4 minutes restantes, l’intervieweur posera la question sur l’intention : « Pourquoi est-ce important POUR TOI? »
À partir de cette première réponse obtenue, il poursuit : « Pourquoi est-ce important POUR TOI? »…
À partir de la deuxième réponse obtenue, il poursuit : « Pourquoi est-ce important POUR TOI? »…
L’intervieweur doit poursuivre avec cette question sur l’intention, jusqu’à 9 fois ou jusqu’à ce que l’interviewé sente qu’il ne peut plus continuer, car il a l’intention profonde de son travail.
Au bout de 5 minutes, on échange les rôles.
Chaque groupe de deux personnes rejoint un autre groupe de deux personnes pour former des sous-groupes de quatre. Ils échangent ensuite sur leur expérience de l’entrevue et des intentions qu’elle a permis de révéler. Y a-t-il des intentions communes? Y a-t-il des intentions qui divergent?
Invitez tout le groupe à réfléchir et à répondre aux questions suivantes :
Il est très simple d’animer cet outil en ligne. En effet, il suffit de créer des sous-groupes dans votre plateforme de rencontre en ligne. Pour la partie en équipe de 4 personnes, la personne responsable de la création des sous-groupes peut simplement choisir de séparer les participants et participantes de façon aléatoire afin de simplifier la gestion des sous-groupes.
Le développement collectif requiert parfois que des gens de secteurs divers, ne partageant pas toujours les mêmes valeurs ou les mêmes objectifs, soient appelés à travailler ensemble pour relever un défi complexe qu’ils ne peuvent relever sans collaboration.
Conséquemment, dans un groupe qui se réunit pour la première fois et dont la composition est hétérogène, il est très important que l’intervieweur accueille les réponses de l’interviewé sans jugement, même si les intentions nommées diffèrent des siennes. L’idée de cette activité est justement de créer dans un premier temps un climat de confiance et de compréhension, malgré les différences, afin de favoriser la collaboration pour mener à bien les étapes à venir.
Adapté sous toutes réserves de Nine Whys et tiré du site Liberating Structures sous une licence Creative Commons. Traduit par Communagir
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